Pozícia pre
Polygrafický, vydavateľský priemysel
Miesto práce
Bratislava
Náplň práce
Administratíva a organizácia
- správa firemnej dokumentácie a archívu (papierový aj digitálny)
- vedenie zmlúv, interných smerníc a postupov
- príprava podkladov pre vedenie a manažment
- príprava podkladov na projekty Erasmus+
- kontrola a príprava podkladov na ISO
Financie a účtovníctvo
- príprava podkladov pre mzdy a účtovníctvo
- spolupráca s externým účtovníkom
- sledovanie rozpočtu a kontrola nákladov
- komunikácia so štátom (daňový úrad, sociálna poisťovňa, Naturpack, štatistika...)
- optimalizácia zdrojov
Personálna agenda (HR podpora)
- evidencia dochádzky a dovoleniek
- onboarding a administratíva nových zamestnancov
- podpora náboru a komunikácia s kandidátmi
- organizácia školení a vzdelávania
Logistika a podpora prevádzky
- komunikácia s dodávateľmi a servisnými partnermi
- zabezpečenie chodu kancelárie (technika, priestory, IT podpora)
- zabezpečenie a komunikácia so skladom
Reporting a kontrola
- tvorba pravidelných reportov pre vedenie
- príprava reportingu /mesačne
- príprava projekcii, budgetov
- sledovanie KPI a výkonu podporných procesov
- analýza prevádzkových nákladov
- návrhy na optimalizáciu procesov a zdrojov
- sledovanie a analýza CF
Compliance a regulácie (najmä EÚ)
- sledovanie legislatívnych zmien a implementácia nariadení EÚ (GDPR, AML, ESG, ochrana spotrebiteľa)
- aktualizácia interných smerníc podľa právnych predpisov
- školenia zamestnancov v oblasti compliance
- interné audity a príprava podkladov pre kontroly
- monitoring rizík a ich minimalizácia
Procesy súvisiace so zákazníkmi
- podpora zákazníckeho servisu
- analýza potrieb zákazníckeho servisu, komunikácia medzi oddeleniami
- evidencia zákazníckych zmlúv a kontrola ich súladu s predpismi EÚ
- tvorba štatistík a reporting zákazníckych procesov
IT a dátová správa
- koordinácia IT podpory a správa softvérových nástrojov
- dohľad nad bezpečnosťou dát a prístupmi
- správa databáz a reportingových systémov
- digitalizácia procesov a podpora automatizácie
Komunikácia a spolupráca
- interná komunikácia so zamestnancami a oddeleniami
- podpora front office (obchod, zákaznícky servis)
- spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi
- koordinácia medzi oddeleniami pri projektoch
Termín nástupu
dohodou
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
Ponúkaný plat
3 500 EUR/mesiac
- od 3500EUR brutto, finálna odmena bude dohodnutá podľa rozsahu skúseností prijatého kandidáta a jeho odborných znalostí
Profil vhodného kandidáta
Osobnostné predpoklady a zručnosti
hľadáme samostatného, spoľahlivého kolegu so širokým rozsahom skúseností
odolnosť voči stresu
schopnosť fungovať sa v premenlivom dynamickom prostredí
Prax na pozícii/v oblasti
financie logistika administratíva prevádzka
Počet rokov praxe
10
Vzdelanie
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:
- stredoškolské s maturitou
- nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- študent vysokej školy
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
- vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ďalšie požiadavky
Ponuka
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu a spĺňania požiadaviek pošlite na naše kontakty Vaše CV s označením názvu pozície vrátane motivačného listu.
Predpokladaný termín ukončenia
31.12. 2025
Platnosť inzerátu do
31.12. 2025