Pozícia pre
Slovenská pobočka nemeckej spoločnosti, ktorá je uznávaným a spoľahlivým partnerom pre inšpekčné a certifikačné služby.
Miesto práce
Bratislava IV
Náplň práce
Účtovníctvo a finančná koordinácia
- Koordinovať prípravu a predkladanie finančných výkazov - mesačne
- Úkony spojené s fakturáciou – vystavovanie faktúr, kontrola došlých faktúr a ich zápis do systému Pohoda, evidencia výdavkových dokladov - priebežne
- Kontrola mesačných zúčtovaní zamestnancov - mesačne
- Odsúhlasovanie pohľadávok v rámci skupiny – 1 x za Q
Ľudské zdroje a administratíva
- Kontrola cestovných príkazov, a ich vyúčtovania - priebežne
- Objednávanie ubytovania - priebežne
- Prihlasovanie zamestnancov na školenia - priebežne
Back Office a prevádzka
- Zabezpečovať plynulý každodenný chod kancelárie (kancelárske potreby, logistika, interná komunikácia).
- Spravovať vozový park služobných vozidiel a zabezpečovať ich riadnu dokumentáciu a údržbu – 5 áut
- Viesť inventarizáciu a evidenciu firemného vybavenia a majetku - priebežne
- Podporovať interné audity a iniciatívy zamerané na optimalizáciu procesov – 2x ročne (finančný audit, interné audity a korporátne audity)
Správa zmlúv a právnych subjektov
- Viesť register zmlúv a dohliadať na ich platnosť a obnovovanie.
- Zabezpečovať riadne zakladanie a archiváciu všetkých právnych a korporátnych dokumentov.
- Podporovať činnosti v oblasti compliance a správy a riadenia spoločnosti na úrovni právneho subjektu.
- Rozposielanie update dokumentácie zákazníkov na dodávateľské subjekty – 1x za Q.
Reporting pre materskú spoločnosť
- Reporting v oblasti BOZP (H&S) – údaje o pracovných úrazoch - mesačne
- Reporting o uhlíkovej stope - 1x za Q
Termín nástupu
dohodou
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Ponúkaný plat
1 600 EUR/mesiac
nástupná mzda 1600EUR + 2x ročne odmeny do výšky 20% ročného platu
Profil vhodného kandidáta
Odborná prax
Minimálne 2 – 3 roky praxe na obdobnej pozícii (administratíva, financie, účtovníctvo).
Skúsenosti s:
fakturáciou a evidenciou účtovných dokladov,
mesačnými finančnými výkazmi a reportingom,
prácou v účtovnom softvéri (výhodou Pohoda),
správou zmlúv a dokumentácie,
internými alebo externými auditmi výhodou.
Skúsenosti so správou:
inventarizácie majetku,
archívov a registratúry.
Osobnostné predpoklady
Vysoká mierna samostatnosti a zodpovednosti.
Organizačné a koordinačné schopnosti.
Precíznosť, dôslednosť a systematickosť.
Diskrétnosť pri práci s finančnými a právnymi údajmi.
Proaktívny prístup k optimalizácii procesov.
Schopnosť práce v tíme a aj samostatne.
Odolnosť voči stresu – zvládanie termínov (uzávierky, reporting).
Dobré komunikačné schopnosti (interná aj externá komunikácia).
Vzdelanie
Vzdelanie v odbore
ekonómia, financie
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ďalšie požiadavky
Microsoft Excel - Pokročilý
Ponuka
stabilné zamestnanie u slušného zamestnávateľa
Informácie o výberovom konaní
Prosíme o zaslanie životopisu a motivačného listu s označením názvu pracovnej pozície. Vybraných uchádzačov pozveme na osobné / online stretnutie.
Predpokladaný termín ukončenia
31.3.2026
Platnosť inzerátu do
31.3.2026